第一章 总则
为了推动宿舍以及校园精神文明建设,给广大学生创造一个整洁、优美、舒适的学习、生活环境,培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯,增强学生团结友爱、互相合作的集体主义精神,形成自我服务、自我管理、自我监督的学生组织,根据学院的指示精神,结合beat365中国在线体育的实际情况,特制定本章程。
1、宿管会的全称是学生宿舍管理委员会,是在学院领导下及后勤保卫处指导下开展工作,具有相对独立性,是以学生为主的管理机构。
2、宿管会在认真配合学院后勤保卫处对学生宿舍进行管理的同时,积极配合学院开展各种适合广大学生的有益的活动,培养同学们良好的生活习惯,创造良好的生活环境。
第二章 成员的构成
一、学院学生宿舍管理委员会设:
主任一名;
常务副主任二名;
秘书部:部长一名、助理两名;
组织部:部长一名、助理两名;
宣传部:部长一名、助理四名;
检评部:部长一名、助理三名;
文明评估部:部长一名,助理三名。
二、宿管会工作职责:
主任:
1、负责学院宿管会全面工作;
2、讨论与制定学期工作计划和工作重点;
3、听取各部门工作汇报,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决;
4、主动向后勤保卫处汇报工作情况和申请工作的指示;
5、指导各部门的工作开展;
6、组织完成上级下达的工作任务;
7、负责做好宿舍文明建设的相关工作;
8、对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理;
9、负责宿管会内部财务管理。
常务副主任:
1、协助主任开展工作,做好宿管会财务登记工作;
2、做好分管工作任务;
3、协调、监督宿管会各部门的工作开展;
4、制定、实施各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;
5、主持和召开会议;
6、协调、处理宿管会工作中的突发问题;
7、负责向上级领导汇报各项工作、活动的进展;
8、对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理;
9、广泛收集各方面的信息,及时将信息真实、准确、有效地反馈给主任处和辅导员;
10、检查宿管会成员工作到位情况;
11、负责学生宿舍冲突和矛盾的调解,对宿舍突发事件的及时报告及处置;
12、负责宿管会的外联工作,对完善宿管会制定可行性方案;
13、开展相关有意义的活动促进宿舍管理的科学化和规范化;
14、统筹和协调各部门开展活动前的准备工作;
15、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
秘书部:
1、收集、整理宿管会干部的个人资料,建立宿管会干部档案;
2、收集、整理各部学期工作计划及期末工作总结,以及每月的工作计划、工作总结及各部例会记录;
3、收集宿管会成员的意见和建议,及时总结并存档和解决;
4、记录宿管会每次开会学生会干部出勤情况,做好考勤登记;
5、做好每次例会的会议记录和会议内容整理;
7、起草、制定各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;
8、及时传达、贯彻上级领导部门的工作精神,安排、协调好各部门的工作,做好与学生会的联系;
9、对宿舍文化活动积极做好宣传工作;
10、利用院报、广播、会刊、海报做好环境卫生教育工作;
11、负责对校园环境出现的恶劣环境卫生行为进行通报批评,对卫生文明事迹进行宣传报道;
12、定期公布卫生检查结果;
13、每次对各宿舍卫生文明事迹进行报道;
14、每次以公示形式公布“文明宿舍”;
15、对宿舍管理的相关工作进行宣传报道;
16、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
文明评估部:
1、以定期和不定期两种方式检查督促学生宿舍的内务卫生;
2、负责宿舍检查结果的统计和存档,并反馈给常务副主任处;
3、负责每月“文明宿舍”和每年度“文明宿舍”的评比活动;
4、负责每年度“宿舍文化活动”的评比活动;
5、检查宿舍定制管理的执行情况,并形成良好的宿舍气氛;
6、按学院《宿舍日常管理办法》进行熄灯检查;
7、负责住宿人员名单的统计和更新;
8、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
检评部:
1、保障宿舍区内学生的人身和财产安全,宣传生活安全知识;
2、保障水、电等物资供给,教育学生节约;
3、负责学生宿舍安全隐患的排查、处置;
4、协助文明评估部做好宿舍的内务检查和评比;
5、对学生宿舍的学生晚归、夜不归宿人员检查登记、名单汇总存根,上报学院辅导员存档;
6、制定完善的工作计划,每项活动结束之后及时地进行总结经验,便于今后更好的开展工作;
7、对宿舍用电器进行检查登记;
8、不定期的对宿舍内的异性留宿情况进行突击检查;
9、做好宿舍家具和各项设备的管理和报修、维护与检查验收工作;
10、协助学院辅导员理清宿舍水电问题的统计工作;
11、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
组织部:
1、收集整理宿管会干部的个人资料,建立宿管会干部档案;
2、收集、整理各部门每月及每学期工作计划和期末工作总结;
3、做好每次会议的考勤工作;
4、负责举办“宿舍文化节”等各项文体活动,进行大学生宿舍文化建设,营造健康、绿色、文明、和谐文化氛围,构建成熟的大学生宿舍文化体系;
5、负责联系其他兄弟学院宿管会成员,相互交流,取长补短;
6、做好本职工作并配合其他部门开展活动。
宣传部:
1、利用海报、墙报和板报等进行环境卫生教育宣传工作;
2、负责对校园环境出现的恶劣环境卫生进行通报批评,对卫生文明事迹进行宣传报道;
3、定期公布卫生检查结果;
4、每月对各区域卫生文明事迹进行报道;
5、每月以海报形式公布“文明宿舍”;
6、对宿舍管理的相关工作进行宣传报道;
7、做好对校园文化活动的宣传报道;
8、做好本职工作并配合其他部门开展活动。
宿管会总职责:
1、协助学院办理住(退)宿学生的各项手续;
2、协助做好学生宿舍的内务检查与评比;
3、熟悉各班级住宿人员名单及所在床位情况;
4、做好宿舍家具和各项设备的管理和报修、维护与检查验收;
5、保障宿舍区内学生的人身和财产安全;
6、对学生宿舍的学生晚归、夜不归宿人员检查登记;
7、负责宿舍的安全保卫工作,禁止外人随意进入学生宿舍,协助调解,防止宿舍区内各种事故的发生,做好学生宿舍突发事件的报告及处置。
第三章 吸收条件与方法
1、入住本校区宿舍的学生能承认并愿意遵守本章程,积极参与宿舍管理工作,勤奋学习的住宿生均可参选本委员会。
2、参选的条件
(1)对自己所竞争的职位有充分的了解;
(2)具有较强的组织能力,有吃苦耐劳的精神和服务意识,并能处事公正;
(3)具有一定的群众基础,较强的组织纪律观念及团队意识,工作正派,责任心强。
第四章 权利与义务
一、权利
1、主任与委员有选举权与被选举权。
2、主任与委员有权参与学院学生“文明宿舍”的检查评比工作,参加学院学生宿舍管理。
3、主任与委员对委员会的工作和建设所提出的疑问,有权利要求责任性的答复。
4、委员对委员会内有关规定和各项工作的决议,如有意见,在坚决执行的前提下,可保留,并向上一级领导机构提出。
5、委员所担任的职务将在个人的综合测评中予以记录。
二、义务
1、委员有遵守本章程和文明宿舍评比管理条例的义务。
2、委员有服从委员会决议的义务。
3、委员有积极参加委员会内各项活动,尽职尽责地做好各项工作的义务。
第五章 会议制度
1、宿管会每周召开一次部长级会议以及每两周召开一次全体成员会议。
2、会议上以适当的形式开展批评与自我批评、融洽干部之间关系,增强团队精神、集体荣誉感。
3、到会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。
4、紧急会议则由常务副主任向各部长传达,再由部长再落实到每位成员。
5、开会时任何人不得无故缺席、迟到、早退,常务副主任每次都要做好会议出勤情况记录,请假要事先常务副主任请假,并说明原因,三次无故迟到者,对其作自动离职处理。
6、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部成员都要有相应的会议记录。
7、开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权、表决权。
第六章 宿管会的监督与考核
1、宿管会各部长对各部门的日常工作进行监督,主任每月查各项管理记录,对宿管会人员的工作情况进行评估,并将评估结果交部长例会讨论处理。
2、常务副主任将对各部门的工作情况进行监督,及时发现反映主任处,提出改进意见。
3、各部长将在学年度会议上对工作成绩表现突出的干部给予表彰,对工作不称职的干部进行批评。
4、各部长对工作态度散漫,工作不负责任的宿管会成员进行记录,并在每次例会上通报。
第七章 宿管会人员管理办法
1、宿管会人员异动管理办法关于宿管会内人事调整的规定。
2、如有宿管会成员在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反宿管会制度而受纪律处罚等情况,将由常务副主任及各部长提出罢免申请,上报主任处。
3、凡宿管会干部任期届满一年,即可换届重新选举。
4、如有宿管会成员因各种原因而离职,应由本人提交辞职申请,待讨论定后,方可离职。
第八章 日常管理制度
(一) 入住要求
1、新生凭录取通知书、身份证办理入宿手续:
(1)领取宿舍安排通知单;
(2)缴费(住宿费等);
(3)领取房门钥匙等;
(4)按指定宿舍(看安排表)及床位入住;
2、住宿费按学年一次性收取。
(二) 退宿要求
1、学习期满(毕业、转学、退学)按有关规定凭学院的《离校放行审批表》到各校区后勤管理中心(以下简称后勤中心)办理退宿手续。
2、学习期间退宿,应由学生本人提出书面申请,经学院学生工作处批准后,到后勤中心办理退宿手续。退宿后复住宿者,后勤屮心视当年房源情况酌情处理。
3、退宿手续办理:
(1)、到所在宿舍楼管理员处注销床位,由管理人员对家具进行验收无误后由本人签字;
(2)、到后勤中心结清相关费用;
(3)、到后勤中心签证盖章;
(4)、以上手续均无误之后方可离宿。
4、退宿手续办理后原则上必须马上离宿。如有特殊原因无法马上离开的,需办理延续手续并按每天7元/人的标准交住宿费(期限最多3天)。
5、未结清住宿费、水电费、及家具损毁赔偿等费用者,不予办理离校手续。
(三)日常管理制度
1、缴纳住宿费是每个学生应尽的义务,应按时按规定缴纳。
2、每个宿舍设舍长一人,管理本宿舍内务,按有关管理规定组织管理和实施(如安排卫生值日等)。
3、在学院需对宿舍布局作调整的情况下,学生应服从后勤中心的调整。个别学生的宿舍调整,视房源床源情况而定,每年6月中旬至月底由学生本人向二级学院学工组提出书面申请,二级学院学工组统筹安排并经后勤中心批准后,于每年的8月底至9月初作适当调整。其它时间不办理。
4、入宿学生须按照指定的宿舍和床位入住,未经后勤中心准许不得自行调换、私占、转让、出借床位。私自转让、出借床位者,作退宿处理。对私占宿舍或逾期不搬离宿舍者由管理人员会同后勤中心及有关职能部门一同采取必要措施责令搬出。对有上述违章行为的学生,按学校有关规定处理。
5、爱护公物。宿舍楼内配备的家具和房屋设备要倍加爱护,家具不准睚意搬迁,凡有丢失、损坏者按学校有关规定进行处理。宿舍内按规定统一配备家具。不得私带家具、自行车进入宿舍内,不得将学院配备的家具带离宿舍区。不得私配宿舍房门钥匙或在宿舍房门上另加锁,对违犯的学生视情节轻重,按学校有关规定处理。
6、学生在宿舍内不得穿木鞋,以免影响上下楼及周边同学学习及休息。
7、学生不得有酗酒打架斗殴、赌博,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违犯治安管理规定的行为;不得参与非法传销和邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。违者按学校有关规定处理。
8、宿舍内不能私拉电线,电线不绕床且不能使用电炉、电饭锅、热得快等大功率电器,且不能私自拆卸热水器,偷用热水。
9、学生宿舍内不得举办舞会、歌会或私设球类活动场所。
10、学生会客或外来人员来访,必须遵守会客制度。
(四)作息会客制度
1、星期日至星期四晚上11时30分前必须关灯。星期五、六晚上12时前必须关灯。关灯后只允许使用电风扇、手机充电器,其余电器均不允许使用。
2、在休息时间内不允许在宿舍区内大声喧哗、起哄、聊天、随便跑动。
3、宿舍区内严禁喝酒、猜拳,严禁追赶、打闹、乱扔危险物品。
4、严禁在宿舍区内搓麻将、打牌等活动,一经发现,除没收麻将、牌等外,按有关规定进行处理。
5、在允许使用电器的时间内,电器的音量以不影响他人休息与学习为前提。
6、原则上不允许晚归,特殊情况不能按时赶回宿舍的,必须凭学生证登记后方能进入宿舍。
7、不允许晚上11时3O分后外出,如看病等特殊清况需要外出的,须事先与辅导员或班主任说明。
8、内宿生严禁在校外住宿,如发现彻夜不归者,将严肃处理。
9、不允许留宿外来人员,如特殊情况需要留宿外来人员的,必须到学校保卫处备案。
10、凡违反以上规定的,第一次予以口头警告;第二次在宿舍区公示栏公布违纪宿舍或违纪人员名单;第三次违纪的,除公布名单外还对违纪宿舍实行停电一天处理;第四次违纪的,除公布名单外还对违纪宿舍实行停电一周处理;屡次违反的,上报学校学工处处理并通报家长。
11、对违纪累计达三次以上的宿舍,取消当年文明宿舍评选资格;对违纪个人,取消当年所有评优资格,取消各类奖学金评选资格,按情节轻重在量化评分时进行扣分,屡教不改者,按学校有关规定处理并通知家长到校进行教育。
12、一学期内同一班有三个以上宿舍被通报的,取消该班先进班集体、先进团支部评选资格。
13、实行宿舍长问责制,凡被通报的宿舍,宿舍长必须在通报当天将违纪情况及违纪人员报相关辅导员。
14、会客时间上午7:30-12:3O。下午15:00-21:30。
15、入楼道须凭本人学生证件登记,于12:3O、21:30前自觉离开;女生宿舍楼不准男士入楼会客。
(五)每月三检具体准则
一、卫生检查具体标准:
1、地面:地面整洁、干净、角落没有脏物堆积、垃圾桶内没有垃圾 。
2、桌面:桌面整洁、干净,桌洞内、抽屉内物品摆放整齐有序的。
3、床面:床面干净、整洁,枕头、被褥叠放有序,蚊帐悬挂无垂挂现象,无其他杂物摆放。
4、墙壁:墙壁干净,不乱涂乱画,没有蜘蛛网。
5、厕所:厕所干净、整洁、洗脸池内、便池内没有污垢、厕所没有杂物堆放、没有异味。
6、其他物品摆放:如大型旅行箱、鞋架、折叠桌等物品的摆放,应尽量的整齐,保持寝室的整洁。
7、洗手间干净整洁,洗漱用品摆放整齐。
8、门窗擦干净,无灰尘。
二、纪律检查准则:
1、检查具体时间安排为晚上23:20,检查完毕后由负责人进行销名工作,23:30后来销名者视为晚不归。
2、在没有特殊情况下,凡23:30之后归寝者均记为晚归,24:30之后归寝者记为未归,若实在有事,应开办有效假条,在查寝后1天之内交与管理员处,证实后将给予销假。
3、在23:30未熄灯者将进行通报批评。
三、安全检查准则:
(1)学生在宿舍安置计算机,应按指定位置摆放,不得改变宿舍原有建筑结构以及固定设施的摆放位置,不得破环宿舍整体环境,合理的牵拉网线要做到整齐、 美观、大方,禁止私自自组网线。凡改变宿舍原有建筑结构以及固定设施摆放位置的,必须按要求恢复原貌,并承担相应的赔偿责任。
(2)应注意做好防火工作,做到人走关机(关总电源),节约用电,凡导致火灾或对他人造成危害者,一切损失由当事人承担,凡导致学生之间矛盾纠纷的,当事人应主动、妥善处理,引发打架斗殴事件的,当事人应承担主要责任。
(3)学生应妥善保管和使用自己的电脑,凡因借与别人使用或被盗造成相应不良后果的,应由本人承担相应监护不当责任。
(4)不得在宿舍内私拉乱接电线,使用热得快、电磁炉、电饭锅、电热毯、电热壶、电热杯等大功率,易燃易爆物品等。
(六)“文明宿舍”评比办法
l、宿舍的日常检查
宿管会负责每月定时一次宿舍卫生检查,每周日至周四的宿舍纪律检查,并不定期对宿舍人员去向、卫生、纪律检查。
2、院级“文明宿舍”评比
宿管会每学期依据宿舍卫生、纪律检查总成缋进行评比,评比名额为beat365中国在线体育宿舍总数的10%。
3、校级“文明宿舍”的评定
宿管会每学期依据评出的院级“文明宿舍”名额的5O%,向学校推荐产生校级“文明宿舍”。
(七)奖励办法
1、在学院宿舍卫检评比中被评为满分宿舍(+0.5分/次/人,限加2分);获得校级文明宿舍 (+2分/人)。
2 、担任宿舍长可加分。(若同时担任班委、学生干部不累加)
3、被评为“校文明宿舍”,给予一定奖金,以示奖励。
(八)惩罚办法
(1)如发现未整理宿舍一次,给予警示,在综合测评中每人扣0.5分/次;未整理宿舍两次或两次以上给予通报批评;未经宿管部门批准,自行调换房间住宿或不服从宿管部门安排住宿(-2分/次)。
(2)未经许可同意随意留宿外人以及擅自外宿过夜者(-2分/次)。
(3)在宿舍或走廊煮东西、烧东西。午休与晚寝时间喧哗、打闹、影响他人休息(-1分/次)。
(4)在蚊帐内点蜡烛或油灯者(-1分/晚)不摺被子或不挂蚊帐(-1分)。
(5)在宿舍乱泼者,以及在宿舍烧烟花、鞭炮(-5分/次)。
(6)破坏宿舍设施(-5分/次)。
(7)私接电源(-3分/次)。
(8)未经门卫许可,擅自进入女生宿舍的男生(-1分/次)。
(9)未经宿管部门批准,不按规定时间离校回校(-1分/次)。
(10)违反作息制度不按时就寝(-1分/次)。
(11)每周一至周四晚上抽查宿舍人数,如若发现未请假而不归宿者,将对个人进行通报批评处分,并在个人综合测评中扣1分/次。
(12)在宿舍打扑克、麻将、骨牌、起哄酗酒、猜拳、骂人、吵架者(-3分/次)。
(13)原则上不允许晚归,晚归将直接影响个人综合测评德育分数,晚归每次扣1分,如有特殊情况,请出示请假条或凭证。
(14)每周进行不定时抽查,如若连续发现宿舍三次不按时(23:30)关灯,将对该宿舍进行通报批评处分,其宿舍成员在个人综合测评中每人扣1分/次。
(15)对于宿舍楼内配备的家具和设备要爱护,如若发现有意破坏,无故丢失,将在个人综合测评中扣1分/次,后再按学院有关规定做相应处理。
(16)宿舍内不允许使用大功率用电器(如:吹风筒、热得快、电炉、电饭锅、电热毯、电热壶、电热杯等),经查发现,将在个人综合评比中扣3分。
(17)宿管会每月进行卫检时评,在综合测评中每人扣1分/次,并在班级量化表中扣2分。
(九)宿舍电脑使用办法
为了加强beat365中国在线体育学生在宿舍使用电脑的管理,营造良好的学习 生活坏境,提高学生的自我管理能力,充分发挥计算机在学习上的积极作用,避免不良影响。根据《普通高等学校学生管理规定》和《beat365官方网站学生手册》的有关规定,并结合beat365中国在线体育学生的电脑使用和学校学风建设的实际情况,特制定本办法。
一、学生日常使用电脑须遵守《数学与信息科学学院学生宿舍管理规定》,按时就寝,早上6:10前,中午12:们至14:10,晚上23:30后不得使用电脑,在教学时间内严禁用电脑做与学习、工作无关的事情,如:观看与学习无关的VCD、DVD等音像制品,玩电脑游戏,上网娱乐等。在检查中如发现违反本规定者,一次予以口头警告;二次发放《数学与信息科学学院学生宿舍限期整改通知书》,勒令整改;三次予以全校通报批评;四次以上(含)或屡教不改者,视情节予以警告以上处分并将其电脑交由学校封存或通知学生家长将电脑带回,取消该学生本年度所有评奖、评优资格。
二、学生在宿舍安置计算机,应按指定位置摆放,不得改变宿舍原有建筑结构以及固定设施的摆放位置,不得破环宿舍整体环境,合理的牵拉网线要做到整齐、 美观、大方,禁止私自自组网线。凡改变宿舍原有建筑结构以及固定设施摆放位置的,必须按要求恢复原貌,并承担相应的赔偿责任。
三、应注意做好防火工作,做到人走关机(关总电源),节约用电;凡导致火灾或对他人造成危害者,一切损失由当事人承担;凡导致学生之间矛盾纠纷的,当事人应主动、妥善处理,引发打架斗殴事件的,当事人应承担主要责任。
四、学生应妥善保管和使用自己的电脑,凡因借与别人使用或被盗造成相应不良后果的,应由本人承担相应监护不当责任。
五、学生党员和学生干部应发挥好模范作用,带头执行本办法。一旦违反,从重处罚。学院将学生执行情况与各类评奖评优、助贷补免、建党对象考察、党员先进性考察相挂钩。违反规定者,取消各类评奖评优资格和助贷补免资格,暂缓建党考察及预备党员转正。
六、全院学生必须服从beat365中国在线体育对学生电脑的管理,凡不遵守本管理办法的电脑用户,其电脑禁止放置在beat365中国在线体育的学生宿舍。所有在学生宿舍内安置、使用的计算机随时接受学院有关部门及上级主管部门的检查,如有不符合本规定之要求的,将给予通报批评,情节严重者给予纪律处分。
七、学生应自觉学习并遵守国家有关网络使用的法律法规,文明上网,不得用于登录不健康网站;不得利用计算杌联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动;不得制作、查阅、复制和传播违反社会治安管理条例的信息;不得故意输入计算机病毒以及其他有害数据,危害计算机信息系统安全。违反者,依国家有关法律法规进行惩处。
第九章 附则
1、本章程解释权属于数学与信息科学学院学生宿舍管理委员会。
2、本章程自通过之日起实施。