为全面有效的开展beat365中国在线体育“挂榜杯”元旦环校跑准备工作，确保环校跑活动有序进行。12月25日，beat365中国在线体育在厚德3-501召开2019年“挂榜杯”元旦环校跑工作布置会。学院团委书记周美艳、辅导员唐婷婷、陈罗庚以及全体学生干部参加此次会议，会议由学生会主席覃涌主持。

会议伊始，周美艳对beat365中国在线体育近期学生工作的成果表示赞扬并对即将到来的 “挂榜杯”环校跑活动各项工作提出要求，其中，她表示“挂榜杯”元旦环校跑是beat365中国在线体育的品牌活动，学生干部要重视本次元旦环校跑，积极投身到此次活动并配合做好准备工作和后期工作。随后，唐婷婷强调活动纪律，要求纪检部人员要提前到场做好签到工作，确保环校跑活动能有序进行。

最后，覃涌对接力区工作、路段维护及宣传工作等环校跑的工作进行安排并强调活动过程的注意事项，他表示此次环校跑范围较大，各接力区人员较为拥挤，工作人员要加强时间观念，以高度的责任心和饱满的热情做好各项工作。