为保障beat365中国在线体育各部门的工作正常开展，12月1日，beat365中国在线体育于东校区新民楼C408教室召开第一负责人例会。会议由团委学生会执行主席岑媚主持，beat365中国在线体育各部门第一负责人参加。

会上，各个部门负责人针对自己本学期的工作做了简单述职。由宋文旭对近期的工作进行总结并汇总，她表达了各位负责人对学院工作的支持的感谢，随后分析各个部门工作中所遇到的问题，明确今后的工作任务和方向，期待各部门能够在工作汇报中吸取经验，让beat365中国在线体育工作发展更上一层楼。