3月13日中午，beat365中国在线体育在东区厚德2-401召开了2012年球类运动会后勤工作部署会议。beat365中国在线体育团委书记文丽老师及全体学生会干部参加了本次会议。

会议伊始，文丽老师对校运会的后勤工作进行了总结，并对这次球类运动会后勤工作提出了后勤工作人员要争取提前，按时到达所要的目的以及要有认真的工作态度，不能随便应付工作的要求。此外，学生会副主席冯德鹏指出了校运会的后勤工作的不足之处，他希望大家不要犯同样的错误，出现问题要及时汇报。随后，学习部副部长韦江彦京对后勤工作做了具体的安排，并要求各个小组组长要积极带动各组成员做好相应的工作。