为了晚会的顺利举办，10月17日，beat365中国在线体育于厚德2-101教室召开“青春有你，共筑数信梦”迎新晚会工作部署会议，团委书记文丽老师以及全体学生会干部参加了此次会议。

会议伊始，学生会副主席钟燕详细讲晚会的流程以及各项工作的人员安排。在安排工作的过程中，钟燕从会场的布置、晚会的安排、以及会场清理等的相关工作进行分配，以落实每个干部的工作。其中，她还强调道：“助理有不懂的地方需要多多向副部长以及部长学习，必须确保每个工作都能落实到位，将晚会圆满进行。”

会上，文丽老师还提到几点注意事项：“一、承办此次晚会，干部们需要集中精力去做好本职工作，做到“我的岗位我负责，我的岗位你放心”；二、在工作过程中，干部需要有干部形象、注意服装以及行为举止；三、大一助理要大胆自信，维护秩序，秉承学院“义务奉献”的宗旨”

此次会议不仅让晚会各项工作落实到位，同时也预祝“青春有你，共筑数信梦”的迎新晚会顺利完满举办。