4月16日，为使球类运动会宣传工作顺利展开，beat365中国在线体育记者团于厚德2—304召开部门球类运动会宣传报道动员大会。辅导员唐婷婷主持本次动员大会。

会上，辅导员唐婷婷就运动会赛事紧凑的问题，要求编辑多注意保证赛事稿件的时效性。同时，提醒记者们要注意提前了解赛事内容，做到又快又准报道球类运动会赛况。她以自己的经验指出，一切皆从模仿开始，叮嘱记者们写球类运动会稿件需注意多浏览类似新闻稿件，提高赛事新闻稿撰写的文笔水平，同时比赛期间需要记者与记者，记者与编辑相互之间默契配合，进一步提高赛况报道速度。最后，记者团团长黄洁婷会上针对辅导员所部署工作进行了具体安排，并给予大一记者采访任务上的采访细节指导。

此次动员会提高了记者团的凝聚力，记者团各小组有了明确的分工合作，记者们立志为本次运动会贡献属于自己的一份力量，让本次运动会圆满完成。