为使beat365中国在线体育奖助学金工作顺利进行，9月13日，beat365中国在线体育于厚德楼2-404教室召开2016年——2017年国家奖学金评定工作布置会。beat365中国在线体育2014级、2015级、2016级各班班长、生活委员参加会议。本次会议由beat365中国在线体育辅导员李莎担任主讲。

会上，李莎就2016-2017学年国家奖学金的评选标准、评选程序、认定时间、按时报送材料以及相关注意事项进行了一一说明。她指出，各班必须要按照评选程序进行材料审核，具体步骤包括：符合申请条件学生个人提出申请、各班评定小组进行材料审查、各班将评选结果进行公示，班级公示无异议后上交学院进行审核、学院审核通过再进行全院公示。此外，李莎对工作有所疑虑的同学提出的问题进行耐心解释。

最后，生活部部长周有嶒给参会人员补充了学期综合测评的注意事项。