12月5日，beat365中国在线体育分别于厚德2-401、2-404召开关于规范使用国家奖助学金工作会议。会议分别由beat365中国在线体育党委副书记文丽、辅导员李莎主持召开，beat365中国在线体育各班班主任及15级、16级、17级各班班长、团支书及生活委员参加了此次会议。

会上，文丽要求各班班主任要引导学生正确使用国家奖助学金，并加强2017级班主任助理对所负责班级学生的引导，避免出现擅自挪用奖助学金的不良现象，同时，提出各班班主任要做好监督工作，若出现不合理使用奖助学金现象及时向学院监督小组反映。此外，李莎对各班班干部做出要求：做好监督工作，坚决杜绝奖助学金的二次分配、或是一任何形式和理由分摊、截留、挪用；加强对学生的宣传教育，确保奖助学金的每一分钱都用于受助学生支配使用。

最后，生活部部长周有嶒对各班应上交的材料做出补充：各班及时召开奖助学金规范使用会议并上交各项材料；设立班级监督小组并上交名单等。