为推进beat365中国在线体育毕业晚会顺利进行，表达对2018届毕业生的美好祝愿和期望。5月29日，beat365中国在线体育在厚德3-103教室召开2018届毕业晚会工作布置会。beat365中国在线体育团委书记周美艳，辅导员唐婷婷、陈罗庚，全体学生干部参加会议，会议由黄胜祖主持。

会上，学生会主席团成员罗秋圆希望各小组负责人认真记录各自的工作，并且合理分配人员及时完成任务。据悉，晚会工作部署分为节目单、海报的设计等前期宣传工作；打气球、拉彩带、引导嘉宾入场等会场布置工作；灯光控制、道具更换等演出操控工作等三部分。罗秋圆要求学生干部熟悉晚会流程，并做好考勤工作。陈罗庚表示各负责人不得擅离职守，对待工作必须认真严谨，以避免舞台事故的发生。

最后，周美艳对此次布置会进行补充发言，她表示此次晚会受到学院领导的高度重视，工作应具体到个人及细节，在此期间应及时反馈问题，进一步推进落实晚会工作，展现beat365中国在线体育学子责任心强、具有高度凝聚力及集体荣誉感的优良作风。